Диск в NVR крутится и перезаписывается. Через две недели нужный кусок может уехать в новый цикл. Спор с клиентом приходит позже, чем вы думаете. Если ролик важен, его снимают на флешку или диск в день, когда о споре стало известно. Не «потом, он же в архиве».
Облако бытовой камеры — не сейф для суда и не замена экспорта. Локальный файл с датой и каналом — рабочий минимум.
Короткий отрезок с запасом минута до и минута после. Формат, который NVR честно называет как воспроизводимый на ПК. Проверка на чужом компьютере в тот же день. Имя файла: дата, точка, суть — не «video001».
Две копии: одна у владельца, вторая не в том же шкафу, что регистратор. Пожар и «пропал диск» не должны уничтожать единственный аргумент.
Не выкладывайте кассу и лица посторонних в общий чат смены «на всякий случай». Для спора достаточно файла у ответственного.
Дом: часто 7–14 дней. Касса и сервис: ближе к 30, если диск позволяет. Это не юридическая норма на все случаи, это практика, чтобы претензия «на прошлой неделе» не упиралась в пустой календарь. Считают диск от битрейта кассы, не от обзора парковки.
График записи не должен вырезать час после закрытия точки. Инциденты любят это окно.
Кто имеет право экспорта. Куда кладут файл. Сколько дней файл хранят отдельно. Без этих трёх строк каждый продавец тащит ролик в телефон и теряет его. С ними спор разбирает один человек по одному правилу.
Камера без процедуры экспорта — декорация. Процедура без проверки файла на чужом ПК — самообман до первого «у меня не открывается».
Нет метки времени, сбиты часы NVR, не видно номера канала. Для разбора это слабый пакет. Перед экспортом гляньте OSD и системное время. Иначе спорите не о событии, а о том, «какой это был день».
Хранение персональных роликов тоже имеет срок здравого смысла: не копите месяцы чужих лиц «в ящике стола». Нужный спор закрыли — лишнее удалили. Это не юридическая консультация, это гигиена.