QR из общего чата смены. Логин admin в телефоне бывшего продавца. Приложение на личном устройстве охранника, который ушёл на другой объект. Картинка кассы и двора продолжает уезжать туда, куда вы больше не хотите.
Это не взлом. Это забытая учётка. Лечится регламентом, не новой камерой.
Каждому человеку — свой логин на регистраторе или в облаке, не общий «магазин123». Права минимальные: просмотр нужных каналов, без формата диска и без удаления пользователей. Список устройств в приложении производителя просматривают в день сдачи и в день любого увольнения.
Admin один. Его нет в семейном чате, в чате смены и на стикере снаружи шкафа. Если admin уже засветился — сменить пароль и перепривязать телефоны, которые должны остаться.
Не меняйте IP камер и не прошивайте ничего «заодно». Задача дня — доступ, не модернизация.
В семье достаточно не давать admin бабушке, которой нужен только двор. На точке с сотрудниками без этого списка вы дарите удалёнку каждому, кто когда-то «помог настроить приложение за минуту».
Если человек уходит в конфликт, доступ закрывают до разговора о трудовой, не после. Архив при этом не трогают: удаление роликов в такой день выглядит хуже, чем сама претензия.
Ревизия пользователей. Лишние имена, «тест», «мастер2», телефоны, которые не узнаёте. Пять минут в меню экономят месяц чужого просмотра кассы.
Даже после смены пароля NVR старое приложение может держать сессию. Поэтому смотрят не только пользователей регистратора, но и список устройств в аккаунте P2P. Не узнали телефон — отвязали.
Не используйте личный яндекс/почту сотрудника как логин облака объекта. Завтра почта его, объект ваш, доступ ничей.